关于进一步规范和统一公文格式的通知

学校各单位：

为了进一步规范和加强公文处理工作，确保我校各类公文格式统一、规范，依据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》有关规定，结合我校实际，现就公文格式规范如下：

一、版面尺寸

段落行距为单倍行距，上边距3.7厘米,下边距3.5厘米,左边距2.8厘米，右边距2.6厘米，段前、段后均为0行，每页22行，每行28个字，文字颜色均为黑色。

二、字体及格式

（一）标题

正文标题为2号小标宋体(方正小标宋简体)，居中。

一级标题：一、二、三、（黑体，3号，句尾无标点）

二级标题：（一）（二）（三）（楷体_GB2312，3号，加粗，句尾标点可有可无）

三级标题：1.2.3.（仿宋_GB2312, 3号，加粗）

四级标题：（1）（2）（3）（仿宋_GB2312，3号）

（二）主送单位

标题下空1行，顶格，仿宋_GB2312，3号，加冒号。

（三）正文

在主送机关下1行，仿宋_GB2312，3号，左空2字符，回行顶格。

（四）附件

1．主文件中的“附件”标识。正文下空1行，左空2个字符，仿宋_GB2312，3号，后标冒号和名称，名称后无标点，回行时与上一行第一字对齐。

2．附件文本格式。在附件页面上，在第一行左上角顶格标识“附件”2字（不带冒号），黑体，3号，空1行表述附件标题和内容 ，附件标题和正文格式与主文件一致。

（五）成文日期

成文日期右空4个字符，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），发文单位名称居中位于成文日期之上1行。

（六）页码

宋体4号阿拉伯数字，位于版心右下端。

附件：公文格式

                                                                                                         学校办公室

                                                                                                        2016年3月10日